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招生就业处部门概况

2019年3月15日   点击人次:594

一、 部门概述及工作思路

升本以来,学校就高度重视招生与毕业生就业工作,成立了招生与就业指导处。部门内设招生办公室、就业指导中心、就业市场拓展科三个科级机构,分别负责学校招生录取、毕业生就业指导、就业市场建设工作的组织和实施。

多年来,招生与就业指导处在学校正确领导下,严格执行教育部、湖南省教育厅等关于高校招生及毕业生就业工作的政策规定,紧密围绕学校办学思想和办学定位,围绕应用型专门人才培养目标,以湖工校训和湖工精神为引领,以提高生源质量和促进毕业生更加充分更高质量就业为抓手,理顺招生和就业之间的内在关系,坚持招生、就业 “ 两位一体 ” 的联动机制,服务教学中心,扎实推动各项工作开展,取得了良好成效。

二、部门人员结构情况

招生与就业指导处现有工作人员8人, 2人具有高级职称, 5人具有硕士学位, 队伍年龄、性别、学历、职称等结构合理,工作经验较为丰富。

三、招生与就业指导处机构设置及职责

(一)招生与就业指导处工作职责

  1. 组织拟定学校年度招生计划,并履行相关报批手续。

  2. 负责组织开展招生宣传和咨询工作。

  3. 负责建立并管理招生远程录取网站及信息系统。

  4. 负责学校招生录取工作,做好新生数据统计工作,进行数据分析,为学校相关部门提供准确数据。

  5. 协助学校有关部门做好新生报到、体检复查、入学注册等有关工作。

  6. 贯彻落实上级及学校制定的毕业生就业工作规章制度及实施办法,负责学校毕业生就业工作。会同各二级学校开展毕业生就业指导和相关服务工作。

  7. 会同各二级学校做好毕业生资格审查和毕业生生源上报工作。

  8. 负责就业指导课教学的组织实施,加强就业指导课的课程建设。

  9. 负责毕业生就业指导网页(网站)的建设与维护。

  10. 负责办理毕业生就业推荐及派遣等工作。

  11. 开展毕业生就业工作的调研,建立毕业生就业信息反馈系统,及时反馈社会对学校办学和人才培养的意见建议。

  12. 真实、准确、完整地做好相关统计工作。

  13. 完成校党委、行政和校领导交办的其他工作。

(二)班子成员职责分工

彭立新:主持全面工作。
黎 昂:协助处长工作;分管招生办公室、就业指导中心、就业市场拓展科。

(三)各科室工作人员及职责

招生办公室(主任:万云涛,主办科员:谭文莉,办公地点916,办公电话3452028)

1、负责贯彻执行上级和学校关于招生工作的政策、制度和规定,拟定学校关于招生工作的各类公文;
2、负责完成学校招生工作领导小组办公室的日常事务性工作,制定年度招生工作方案并组织实施;
3、负责编制学校年度招生计划,按要求和程序做好征求意见建议、上报审批、核对、对外公布等工作;
4、负责招生宣传,做好《招生章程》、《招生指南》等宣传材料的拟定、送审、上报、印制、分发等工作;
5、负责招生咨询与服务;
6、负责招生录取日常事务性工作,做好招生录取信息统计、分析、上报、材料收集汇总、立卷归档、保密等工作;
7、负责招生工作的各类文件(含网络)的接收、传达及材料报送;
8、负责落实“阳光招生”工作;
9、负责招生录取机房(教学大楼915)日常管理;
10、负责招生信息网及微信等平台建设和维护管理等工作;
11、负责新生入学资格审查;
12、负责招生工作印章使用与管理;
13、完成处领导交办的其它工作。

就业指导中心(主任:贾东风,主办科员:刘永晟,办公地点 914 ,办公电话 3452345 )

1 、负责贯彻执行上级和学校关于毕业生就业指导与服务工作的政策、制度和规定,拟定学校关于就业指导与服务工作的各类公文;  
2 、负责完成学校毕业生就业工作领导小组办公室的日常事务性工作;  
3 、负责做好上级对学校就业工作“一把手工程”督查的日常工作;  
4 、负责对二级学校就业工作“一把手工程”进行年度考核;  
5 、负责拟定年度就业指导与服务工作方案并组织实施,协调和指导二级学校开展就业指导与服务的日常事务性工作;  
6 、负责编制毕业生资源信息,毕业生资格审查及上报审核,做好就业行为规范与管理,毕业生《就业协议书》印制、发放、管理及送审等工作;  
7 、负责毕业生签约及违约管理,做好《就业报到证》办理或改派、发放等工作,协调毕业生及用人单位履行就业协议;  
8 、负责毕业生录用信息的公布、统计汇总、上报审核等工作,报送各类就业数据与统计报表,审核就业相关材料及核定就业率;  
9 、负责毕业生就业教育阳光服务工作(线上与线下);  
10 、负责就业工作信息平台建设和管理工作,及时收集、分析和发布就业政策、制度、用人单位需求信息等;  
11 、负责毕业生就业指导与服务的各类文件(含网络)的接收、传达与材料报送,做好工作材料收集汇总、立卷归档等工作;  
12 、负责特殊群体学生就业能力培训与帮扶、毕业生一次性求职补贴申报与管理等工作;  
13 、负责新疆自治区来校招聘以及“特岗计划”、“三支一扶”、“西部计划”、“大学生村官”等工作;
14 、为毕业生校园供需见面会、区域性行业性招聘会开展提供支持和协助;  
15 、负责学校《毕业生就业质量年度报告》编制及发布等工作;  
16 、负责组织毕业生校园供需见面会;  
17 、负责组织区域性行业性招聘会;  
18 、负责协调和指导二级学校日常招聘工作;  
19 、负责就业咨询服务室(教学大楼 209 )、招聘接待洽谈室(教学大楼 210 )、招聘宣讲室(信息楼 101 )日常管理;  
20 、负责校园招聘工作材料收集汇总、立卷归档等工作;  
21 、完成处领导交办的其它工作。  

就业市场拓展科(科长:严芳,主办科员:王宏,办公地点 912 ,办公电话 3452269 )

1 、负责贯彻执行上级和学校有关毕业生就业市场建设工作的政策、制度和规定,拟定学校关于毕业生就业市场建设的各类公文;  
2 、负责学校就业市场拓展的统筹规划与组织协调,制定年度工作方案并组织实施;组织就业市场调研、分析,不断巩固、拓展和优化就业市场;  
3 、负责学校就业基地建设的统筹规划与组织协调,制定年度工作方案并组织实施;组织就业基地回访、调研,不断巩固和优化就业基地;  
4 、负责协调和指导二级学校开展就业市场拓展与基地建设工作,组织年度总结与考核;  
5 、负责与主要就业区域的人力资源管理服务部门及用人单位的联系协调,组织形式多样富有成效的合作交流活动;  
6 、负责学校毕业生和用人单位跟踪调查的统筹规划、组织协调和督查考核工作,制定年度工作方案并组织实施;  
7 、负责就业市场建设及相关工作;
8 、完成处领导交办的其它工作。